Žanna Karelova
Rīga
Summary
Pieredzējusi operacionālā un vadības atbalsta speciāliste ar vairāk nekā 18 gadu praksi biznesa un finanšu procesos. Pieredze aptver starptautisku projektu vadību, finanšu un risku pārraudzību, izmaksu analīzi un atskaišu sagatavošanu vadībai. Pārrauga HR un personāla vadības procesus, kā arī veic ikdienas darbplūsmas optimizāciju un automatizāciju ar AI rīkiem. Spēj efektīvi rīkoties sarežģītās situācijās. Darba stilu raksturo augsta atbildības sajūta un analītiska pieeja.
Overview
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
28
28
years of professional experience
Work history
Administratīvās nodaļas vadītāja / CEO asistente
Mile Logistics SIA
Riga
2022.09 - 2026.06
- Plānoju un vadīju uzņēmuma iekšējos procesus pilnā ciklā – sākot ar jaunu struktūrvienību un biroju izveidi līdz pilnvērtīgas darbības uzsākšanai, nodrošinot nepieciešamo aprīkojumu, infrastruktūru, pakalpojumus un resursus.
- Vadīju starptautiskus projektus jaunu uzņēmumu dibināšanai un pārstāvniecību atvēršanai ārvalstīs, pilnībā pārraugot juridisko, administratīvo un operacionālo jautājumu sakārtošanu sekmīgai darbības uzsākšanai.
- Vadīju un koordinēju 2 cilvēku komandu, nodrošinot uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
- Sniedzu ikdienas atbalstu uzņēmuma vadītājam (CEO), koordinējot biznesa procesus, pārvaldot darba grafiku un nodrošinot operatīvu informācijas un dokumentu apriti, veicinot lēmumu pieņemšanu.
- Veicu finanšu datu analīzi, uzraudzīju ieņēmumu un izdevumu plūsmu, sagatavoju finanšu un analītiskos pārskatus, uzturēju sadarbību ar bankām.
- Organizēju un vadīju mārketinga aktivitātes, tostarp reklāmas kampaņas un komunikāciju ar sadarbības partneriem, kā arī veicu uzņēmuma mājaslapas SEO optimizāciju, uzlabojot redzamību un piesaistot jaunus klientus.
- Ieviesu mākslīgā intelekta risinājumus, apgūstot un integrējot iekšējos AI botus, kas automatizēja ikdienas procesus un uzlaboja darba efektivitāti.
- Veicu vietējo un starptautisko (ārvalstu) personāla atlasi, organizēju jauno darbinieku apmācības un nodrošināju pilna cikla personāla lietvedību, garantējot procesu atbilstību vietējiem normatīvajiem aktiem un starptautiskajām darba tiesību prasībām.
Projekta vadītāja / CEO asistente
PROKS SIA
Riga
2013.10 - 2022.01
- Vadīju biroja ikdienas operācijas un nodrošināju efektīvu informācijas un dokumentu apriti starp struktūrvienībām, uzturot lietvedību pilnīgā atbilstībā normatīvo aktu prasībām.
- Pārstāvēju uzņēmuma intereses valsts iestādēs un attiecībās ar sadarbības partneriem, pārraugot infrastruktūras un tehnisko resursu organizēšanu, kas veicināja sadarbības efektivitāti.
- Īstenoju pilna cikla personāla vadību – no atlases un darba tiesisko attiecību noformēšanas līdz jauno darbinieku apmācību un darba grafiku plānošanai.
- Pārvaldīju uzņēmuma riskus, patstāvīgi izvērtējot un administrējot apdrošināšanas politikas.
- Veicu potenciālo klientu un piegādātāju kredītspējas un uzticamības analīzi - vadīju līgumu slēgšanas procesus un kontrolēju debitoru parādu administrēšanu.
- Sagatavoju finanšu pārskatus un analītiskās atskaites uzņēmuma vadībai, atbalstot stratēģiskus lēmumus ar precīziem datiem.
- Plānoju un organizēju iekšējos pasākumus, tostarp gadadienu svinības un tematiskās balles, kā arī pārraudzīju darbinieku motivācijas sistēmu, veicinot komandas saliedētību un lojalitāti.
Estētiskās zobārstniecības klīnikas vadītāja
NATUS SIA
Riga
2007.05 - 2013.10
- Klīnikas stratēģiskās un operatīvās darbības vadība, biznesa izaugsmes un efektivitātes rādītāju nodrošināšana.
- Pakalpojumu portfeļa attīstība un mārketinga aktivitāšu īstenošana klientu piesaistei.
- Pilna cikla personāla vadība: medicīniskā un administratīvā personāla atlase, grafiku plānošana un motivēšana.
- Klīnikas licencēšanas, sertifikācijas un darba aizsardzības procesu vadība saskaņā ar likumdošanu.
- Medicīnas aprīkojuma un materiālu iepirkumu pilna cikla pārraudzība un krājumu kontrole.
- Naudas plūsmas pārvaldība, finanšu pārskatu sagatavošana vadībai un lietvedības dokumentācijas kontrole.
Finanšu un loģistikas koordinatore
HENKEL LATVIA SIA
Riga
2004.03 - 2007.05
- Plānoju, organizēju un pārraudzīju starptautiskos kravu pārvadājumus, sagatavojot finanšu un operacionālās atskaites vadībai, kas atbalstīja lēmumu pieņemšanu.
- Vadīju iepirkumu plānošanu un optimizēju noliktavu darbības procesus Baltijas mērogā, nodrošinot efektīvu resursu un krājumu pārvaldību.
- Veicu pilna cikla rēķinu apstrādi un noformēšanu, nodrošinot precīzu datu vadību un grāmatošanu SAP sistēmā, kas uzlaboja datu kvalitāti.
- Īstenoju preču saņemšanas un realizācijas uzskaiti, veicot datu analīzi, lai uzlabotu pārdošanas un loģistikas rādītājus.
Grāmatvede
WESS SIA
Riga
1998.10 - 2004.03
- Sagatavoju finanšu un analītiskās atskaites uzņēmuma vadībai, izrakstīju un kontrolēju ienākošos un izejošos rēķinus.
- Pārraudzīju debitoru un kreditoru uzskaiti, veicot savlaicīgu maksājumu termiņu kontroli un salīdzināšanu ar sadarbības partneriem, kas uzlaboja attiecības un samazināja maksājumu kavējumus.
- Vadīju stingrās uzskaites veidlapu apriti un nodrošināju visas grāmatvedības dokumentācijas precizitāti un atbilstību normatīvo aktu prasībām.
- Veicu bankas operāciju grāmatošanu un kases dokumentu apstrādi, nodrošinot precīzu ikdienas finanšu līdzekļu kustības uzskaiti, kas atbalstīja uzņēmuma finanšu plānošanu.
Education
Maģistra grāds - uzņēmējdarbības vadībā
Rīgas Tehniskā Universitāte
Riga 1995.09 - 2000.06
Vidusskola - undefined
75. Rīgas Vidusskola
RigaSkills
- Biznesa operāciju un starptautisku projektu vadība
- Zināšanas un praktiskā pieredze finanšu, grāmatvedības un risku pārraudzībā
- HR un personāla vadība
- Datu analīze, atskaišu sagatavošana un stratēģiskās informācijas nodrošināšana vadībai
- Biznesa procesu optimizācija un automatizācija
- Krīzes menedžments un stratēģiskais atbalsts uzņēmuma vadībai (CEO)
Prasmes un iemaņas
Latvian
Advanced
Russian
Proficient (C2)
English
Intermediate
Affiliations
- Mani interesē psiholoģija, personības attīstība un emocionālā inteliģence. Brīvajā laikā nodarbojos ar jogu un lasu daiļliteratūru, kas palīdz uzturēt iekšējo līdzsvaru. Tāpat man patīk aktīva atpūta un kustība. Regulāri spēlēju padelu, braucu ar velosipēdu un garās pastaigās brīvā dabā. Lai pilnībā pārslēgtos un atpūtinātu prātu pēc intensīva darba, man patīk darboties ar rokām, veidojot radošus projektus.
Certification
Čatboti biznesam: pārdošanas un servisa automatizācijaADROS SIA | Tiešsaistes kurss, 36 st. | 03.2025 – 04.2025
- Apgūtas praktiskas zināšanas par mākslīgā intelekta un čatbotu risinājumu ieviešanu klientu apkalpošanas, pārdošanas un biznesa procesu efektivitātes paaugstināšanai.
Finanšu uzskaites izveide uzņēmējiem un biznesa īpašniekiemNoboring Finance | Tiešsaistes skola, 95 st. | 09.2024 – 10.2024
- Apgūtas kompetences pilna cikla finanšu uzskaites sistēmas izveidē, vadības grāmatvedības principos un naudas plūsmas pārvaldībā mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.
Finanšu datu analīze un pārskatu sagatavošana ExcelBLISS SIA | Tiešsaistes kurss, 120 st. | 06.2022 – 07.2022
- Padziļināti apgūtas datu analīzes, strukturēšanas un vizualizācijas metodes programmā MS Excel, nodrošinot efektīvu finanšu atskaišu un prognožu sagatavošanu.
Angļu valodas kurss profesionālajai darbībaiENGLEX | Tiešsaistes skola | 12.2021 – 08.2022
- Paaugstināts vispārējās un biznesa angļu valodas līmenis, attīstot pārliecinošu komunikāciju un lietišķās sarakstes prasmes starptautiskā vidē.
Timeline
Administratīvās nodaļas vadītāja / CEO asistente
Mile Logistics SIA
2022.09 - 2026.06
Projekta vadītāja / CEO asistente
PROKS SIA
2013.10 - 2022.01
Estētiskās zobārstniecības klīnikas vadītāja
NATUS SIA
2007.05 - 2013.10
Finanšu un loģistikas koordinatore
HENKEL LATVIA SIA
2004.03 - 2007.05
Grāmatvede
WESS SIA
1998.10 - 2004.03
Maģistra grāds - uzņēmējdarbības vadībā
Rīgas Tehniskā Universitāte
1995.09 - 2000.06
Vidusskola - undefined
75. Rīgas Vidusskola